Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’arti.13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali da Lei forniti e acquisiti dall’associazione “società Italiana per lo Studio dei Disturbi del Comportamenti Alimentari”, si seguito SISDCA, Le comunico quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la SISDCA con seda a Roma, Via Archiano 31a, nella persona del Presidente e legale rappresentante Giovanni Spera. Il Titolare può essere contattato tramite lettera raccomandata a.r. da inviare all’indirizzo della sede o mediante mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. La SISDCA non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RDP ovvero, Data Protector Officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato allo svolgimento delle attività ed alla realizzazione delle finalità previste nello Statuto dell’ente, in particolare per promuovere attività di interesse generale finalizzate alla promozione di studi, ricerche, iniziative culturali e le loro applicazioni pratiche che riguardano i disturbi del comportamento alimentare, l’obesità e le loro complicanze.
I Suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di enti non lucrativi;
- inviare, previo espresso consenso, informazioni da parte della SISDCA via mail;
- creare, previo espresso consenso, newsletter/ lettere informative da parte della SISDCA;
- reclutamento per la partecipazione ad eventi;
- elezioni di rappresentanti (es. regionali);
- sia necessario all’esecuzione di un contratto di associazione di cui Lei è parte;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società,
- sia basato sul consenso espresso (per i casi espressi nel punto precedente)
- chiedere alla SISDCA l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dalla SISDCA, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali));
- opporsi in qualsiasi momenti al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio luogo e data di nascita) oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La SISDCA tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
Conseguenza della mancata comunicazione dei dati
Con riguardo ai dati personali comuni, sensibili, genetici, relativi alla salute o relativi all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), il rifiuto di comunicare tali dati impedisce lo svolgimento delle finalità sopra indicate.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’iscrizione alla SISDCA e, successivamente, per il tempo in cui la SISDCA sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge, dello Statuto o del regolamento.
Comunicazione dei dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere alla SISDCA l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art.17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dalla SISDCA, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita) oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, dunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).